LED'S SERVE voor evenementen en tijdelijke horecaconcepten

Maak service zichtbaar op ieder evenement

Meer overzicht voor de bediening, meer beleving voor de gast

Tijdens een evenement komen veel gasten, tijdelijke ruimtes en verschillende servicevragen samen. Medewerkers moeten snel schakelen en kunnen niet voortdurend iedere tafel in het oog houden.

Met de slimme LED’S SERVE-ordercoaster laat een gast met één druk zien dat er service gewenst is.

Het rode lichtsignaal maakt zichtbaar waar de bediening nodig is. Groen of een passende evenementkleur geeft aan dat alles in orde is.

Zo combineert LED’S SERVE praktische ondersteuning met een opvallende en sfeervolle presentatie.

[Vraag een voorstel voor uw evenement aan]
[Plan een productdemonstratie]


Service in een tijdelijke omgeving

Op een vaste horecalocatie kent het team de tafels, looproutes en aandachtspunten. Tijdens een evenement is de situatie anders.

Er zijn tijdelijke terrassen, lounges, vipruimtes of dineropstellingen. Medewerkers werken soms voor het eerst samen en gasten weten niet altijd waar zij service kunnen vragen.

Muziek, drukte, afstand en beperkte verlichting maken oogcontact nog moeilijker.

LED’S SERVE geeft gasten en bediening één eenvoudig, zichtbaar communicatiemiddel.

Zo werkt LED’S SERVE tijdens een evenement

De gast drukt op de coaster

Dat gebeurt wanneer er iets besteld moet worden, een vraag is of de rekening gewenst is.

Rood betekent dat service gewenst is

Het zichtbare lichtsignaal helpt medewerkers om de juiste tafel of loungeplek te herkennen.

Groen of een evenementkleur betekent dat alles in orde is

De gast kan ongestoord verder genieten.

De bediening blijft persoonlijk

LED’S SERVE neemt geen bestelling over. De medewerker komt naar de gast toe en verleent de service persoonlijk.

Er is geen app, account of telefoon nodig. Hierdoor kan de coaster direct door verschillende soorten gasten worden gebruikt.

Meer overzicht tijdens piekmomenten

Bij evenementen ontstaan vaak korte, intensieve pieken. Veel gasten willen tegelijkertijd bestellen, er worden rondes uitgeserveerd en tijdelijke medewerkers moeten snel hun weg vinden.

LED’S SERVE kan bijdragen aan:

  • Zichtbare servicevragen
  • Duidelijkere prioriteiten
  • Minder gemiste signalen
  • Gerichtere looproutes
  • Snellere herkenning van wachtende gasten
  • Meer rust voor tijdelijke teams
  • Betere service in grote ruimtes
  • Meer overzicht in vip- en loungegedeelten

Het systeem lost personeelsdruk niet volledig op, maar kan het team wel helpen om beschikbare aandacht beter te verdelen.

Een gast hoeft niet te zoeken of te zwaaien

Tijdens een evenement wil een gast zich welkom en verzorgd voelen. Lang zoeken naar een medewerker of nadrukkelijk moeten zwaaien past daar niet bij.

Met LED’S SERVE houdt de gast zelf de regie. Eén druk maakt de servicewens zichtbaar, zonder de sfeer of het gesprek te onderbreken.

Dat draagt bij aan:

  • Minder onzekerheid over de service
  • Meer rust aan tafel
  • Een soepelere gastreis
  • Persoonlijke aandacht op het juiste moment
  • Een professionelere totaalindruk

Sfeer als onderdeel van het evenement

De verlichting is niet alleen functioneel. De coasters kunnen ook onderdeel worden van de aankleding en merkbeleving.

Denk aan:

  • Kleuren die aansluiten bij de huisstijl
  • Een kleurthema voor een bruiloft
  • Verlichting in de kleur van een sponsor
  • Seizoenskleuren tijdens kerst of zomer
  • Een eigen bierviltje met logo
  • Een productuiting van een drankenmerk
  • Verlichte flessen of glazen
  • Een opvallende presentatie in vipruimtes

Zo ontstaat een verbinding tussen service, licht, tafelbeleving en eventdesign.

Geschikt voor uiteenlopende evenementen

LED’S SERVE kan worden ingezet bij:

  • Bedrijfsevenementen
  • Relatiebijeenkomsten
  • Bruiloften
  • Dinerconcepten
  • Beurzen en congressen
  • Productlanceringen
  • Festivals met tafelservice
  • Culinaire evenementen
  • Sponsorlounges
  • Vipruimtes
  • Pop-uplocaties
  • Seizoens- en thema-evenementen

De inzet kan worden afgestemd op het aantal gasten, de opstelling en de gewenste uitstraling.

Interessant voor organisatoren en partners

LED’S SERVE kan waarde toevoegen voor verschillende betrokken partijen.

Voor de organisator

Een innovatief hospitalityconcept dat service en uitstraling verbindt.

Voor de cateraar

Meer zicht op servicevragen en ondersteuning van tijdelijke bediening.

Voor de gast

Een eenvoudige manier om aandacht te vragen zonder te zoeken of te zwaaien.

Voor sponsoren en drankenmerken

Een opvallende presentatie en zichtbare aanwezigheid op tafel.

Voor de locatie

Een extra service-instrument dat ook bij toekomstige evenementen kan worden ingezet.

Ook geschikt voor merkactivaties

Tijdens productlanceringen, sponsorevenementen en horecabeurzen kan LED’S SERVE worden gecombineerd met een fles, glas of branded bierviltje.

Daardoor ontstaat een activatie die niet alleen zichtbaar is, maar ook daadwerkelijk door de gast wordt gebruikt.

De coaster wordt daarmee:

  • Een servicesignaal
  • Een sfeerelement
  • Een productpresentatie
  • Een merkdrager
  • Een gesprekstarter

Een voorstel passend bij uw evenement

Geen evenement is hetzelfde. Daarom bespreken we vooraf:

  • Het soort evenement
  • Het verwachte aantal gasten
  • De tafel- of loungeopstelling
  • De rol van de bediening
  • De gewenste lichtkleuren
  • Eventuele merkpartners
  • De gebruiksperiode
  • De gewenste presentatie

Op basis daarvan maken we een passend voorstel voor de inzet van LED’S SERVE.

Laat uw gasten zichtbare hospitality ervaren

Ontdek hoe LED’S SERVE de bediening ondersteunt en tegelijkertijd sfeer en beleving toevoegt aan uw evenement.

Meer overzicht. Meer beleving. Meer sfeer.

LED’S SERVE — Slimme service begint aan tafel.

[Vraag een voorstel voor uw evenement aan]
[Plan een productdemonstratie]

Meer omzet. Meer beleving. Meer sfeer.
LED’S SERVE — Slimme service begint aan tafel.